• このサイトへのリンクについて(リンクポリシー)
• ソーシャルメディア運用方針

(基本)

第1条

Town & Gown Office (以下「当オフィス」とする)は、ウェブサイト(URLが https://tgo.hiroshima-u.ac.jp/ で始まるサイト。以下「当サイト」とする)において、提供するサービスの円滑な運営に必要な範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。収集した情報は、本プライバシーポリシーに従って、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。

(収集する情報の範囲)

第2条

(1) お問い合わせ、アンケートへの回答、イベントへの申込み等の際に、氏名、所属、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報を収集させていただくことがあります。また、メールでご連絡いただいた場合、差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。

(2) 当サイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等、当サイトの閲覧等の情報をアクセスログの形態で自動的に収集します。

(利用目的)

第3条

(1) 第2条(1)及び(2)において収集した情報は、当サイトが提供するサービスを円滑に運営するため、参考として利用します。
(2) 第2条(1)で収集した情報は、お問い合わせ等の内容に応じて、別の担当部署へ転送することがあります。また、お問い合わせ等への回答や内容確認のご連絡のため、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを利用させていただくことがあります。
(3) 第2条(2)で収集した情報は、当サイトの管理やアクセス状況の分析のために利用することがあります。また、アクセス状況の分析を、機密保持契約等を取り交わした第三者に委託する場合があります。

(利用及び提供の制限)

第4条

当オフィスは、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセス、脅迫等の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合、本人から事前に同意を得ている場合を除き、収集した情報を第3条の利用目的以外の目的のために自ら利用し、または第三者に提供いたしません。ただし、個人が特定されない統計情報(当サイトのアクセス情報、利用者属性等)については、公表することがあります。

(安全確保の措置)

第5条

(1) 当オフィスでは、収集した情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他収集した情報の適切な管理のために、必要な措置を講じます。
(2) 収集した情報の取り扱い業務を第三者に委託する場合は、委託先または提供先と機密保持契約を締結するなど、情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。

(適用範囲)

第6条

(1) 本プライバシーポリシーは、当サイトにおいてのみ適用されます。当サイト以外のサイトにおける情報の取り扱いについては、各サイトにお問い合わせください。
(2) 当サイトには埋め込みコンテンツ(動画、画像、投稿など)が含まれる場合があります。他サイトからの埋め込みコンテンツはその提供元のプライバシーポリシーが適用されます。

(その他)

第7条

本プライバシーポリシーは、必要に応じて改定することがあります。